一、新承邦投资集团报名须知
尊敬的客户:
凡有意参加本公司各项招标活动的单位,可通过填报《四川新承邦集团合格供应商申请登记表》(以下简称《登记表》),向新承邦集团合格供应商资格。具体申请方式如下:
1)、 现场报名:
在四川新承邦集团有限责任公司索取并填报《登记表》,并附上贵单位的以下资料:
①营业执照副本(复印件加盖公司印章)
②相应的资质证书(复印件加盖公司印章)(工程、设计、监理类供应商提供)
③总代理、总经销、特约经销等授权证书(复印件加盖公司印章)(材料、设备、广告类供应商提供)
④生产、销售许可证明(复印件加盖公司印章)(特种行业、特种产品生产、经销企业提供)
⑤联系人(或经办人)的单位证明(或授权书委托)原件加盖公司印章
⑥公司简介、相关产品介绍材料
⑦市场业绩材料
注:以上资料均要求A4幅面。《登记表》填写的内容必须字迹清楚、内容完整。
以上资料交供应商服务部接待人员。我们经过必要的审核后,会及时将您的相关信息录入信息库中成为合格供应商。具体招标时,由招标主办人电话通知信息库中符合该次招标条件的合格供应商参与投标。
2)、网上报名:
登陆新承邦集团网站招投标页面,根据报名类型下载并填写《四川新承邦集团合格供应商申请登记表》(见附件1-4)其中之一,按要求填好后汇同贵单位相关资质资料影印件(该资料与“现场报名”要求相同)传至指定的专用邮箱:zhaobiao@xcbjt.com.cn或传真至指定号码:028-65128888-8888。
我们在收齐所需资料经过必要的审核后,会及时将您的相关信息录入信息库中成为合格供应商。具体招标时,由招标主办人电话通知信息库中符合该次招标条件的合格供应商参与投标。
另:为方便合作伙伴退还履约保证金,可于本网站下载《履约保证金退还审批表》(见附件5)
指定传真:028-865128888-8888
地址:中国·四川省成都市高新区吉泰五路118号凯旋广场3栋30层四川新承邦集团有限责任公司
邮编:610000
附件1:加工制作安装类
附件2:材料设备类
附件3:工程服务类
附件4:工程建设类
附件5:履约保证金退还审批表
注:由于网上通道处于建设中,请按现场报名方式进行申请。
二、新承邦投资集团投标须知
投标、履约保证金收、退及质量保证金退还流程 招标采购中心供应商服务
1)、【投标保证金收取流程】
①项目开标前,投标单位根据招标文件中明示的投标保证金金额、帐户名称、帐号和开户银行信息以转帐形式交纳投标保证金
②财务管理中心根据银行提供的《银行收款凭证》入帐
③招标采购中心根据进帐单登记投标保证金收取的《交款目录》
2)、【投标保证金退还流程】
①招标采购中心招标主办人在具体招标项目结束并发中标通知书后,告之供应商服务部退款经办人
②退款经办人根据《交款目录》,与招标主办人核对无误后,填制《请款单》,并附上应退单位交款收据原件
③退款经办人将此“请款单及附件”交与招标主办人、会计管理中心会计员、供应商服务部经理审核签字
④退款经办人将签字后的“请款单及附件”交予会计管理中心会计员方可退款
3)、【合同履约保证金收取流程】
①投标单位中标后,在合同签订前须交纳履约保证金,收取方式为银行转帐
②中标单位已交纳投标保证金的(与合同履约保金金额相等),可直接转为履约保证金
③若已交纳的投标保证金金额大于履约保证金金额的,退款经办人将多余的保证金退还给中标单位
④若已交纳的投标保证金金额小于履约保证金金额的,中标单位应在合同签订前补齐
⑤履约保证金也可用国有商业银行、已上市的股份制银行出具的无条件履约保函的方式交纳
4)、【合同履约保证金退还流程】
①中标单位按合同规定完成全部内容且验收合格后,填写《履约保证金退还审批表》(附件1)盖章并附合同复印件交甲方合同执行部门(合作过程中的业务联系部门)
②甲方合同执行部门及相关领导签字确认后,传至招标采购中心退款经办人办理退款
③退款经办人根据《交款目录》核实交款情况后,填制《请款单》并附《履约保证金退还审批表》和交款收据原件,交会计信息部会计员、供应商服务部经理签字审核
④退款经办人将此“请款单及附件”留存复印件备份后,将原件交至会计管理中心会计员,通过网银转帐方式退还给中标单位
5)、【质保金退还审批流程】
①合同约定的质保期完毕后,中标单位填写《分部、分项工程质量跟踪表》(附件2)并盖上单位公章,附合同复印件、工程交工验收书复印件、财务/材料决算书原件,提交至所在项目物业管理单位签字确认
②项目物业管理单位签署质保期内维修服务质量意见、滞留扣款意见后,加盖项目鲜章及质保金退付专用章,然后提交至维修管理单位
③维修单位收到完整的质保金退付文件后签署维修扣款意见,然后报送相关部门审核
④退款经办人根据财务核实的最终退付金额,填写《成本支出审批单》报相关部门审批。财务管理单位收到审批完毕的《成本支出审批单》后通过网银转账或开具转账支票的方式进行退付
附件1:履约保证金退还审批表
附件2:分部分项工程质量跟踪表